Monday, 04 February 2008 14:00 Written by Paolo Barbaglia

Oggi vi volevo parlare di questa fantastica applicazione web sviluppata da Google.

Calendar è fondamentalmente un PIM che consente di avere tutti i propri appuntamenti aggiornati e sempre visibili in qualsiasi parte del mondo ci troviamo, tramite un web browser e una connessione internet.

Google dà infatti la possibilità di creare più calendari, di condividere gli stessi e importarli da altri servizi on-line (Yahoo! Calendar, MSN Calendar, ecc.) o sul computer (iCal, Outlook, ecc.). Google Calendar è parte integrante dell'account Google, e si integra con gli altri servizi.

Ecco la schermata di Google Calendar, come potete vedere è divisa in 3 parti; la colonna sinistra contiene un mini calendario mensile, sotto invece sono presenti i calendari gestiti da un utente, più avanti vedremo come; mentre nella parte centrale trovate il calendario vero e proprio con la possibilità di cambiare visualizzazione e impostare "giorno, mese, settimana, agenda e prossimi 4 giorni".

In alto trovate una non meno importante barra per la ricerca di voci nei vostri calendari o in quelli pubblici.

 

 

Principali caratteristiche:

• Importazione di eventi da altri programmi
  Puoi importare eventi da altri programmi di calendario come Yahoo! Calendar e Microsoft Outlook. Per iniziare, basta fare clic su "Impostazioni", quindi su "Importa calendario".
• Invio di inviti
  Puoi invitare altre persone a qualsiasi evento del tuo calendario semplicemente aggiungendo il relativo indirizzo email nella sezione Invitati dell'evento.
• Promemoria eventi
  I promemoria ti consentono di tenere traccia di eventi importanti. Se lo desideri, puoi ricevere una notifica tramite email, finestra popup o messaggi inviati direttamente al tuo cellulare.
• Creazione di più calendari
  Puoi impostare più calendari per diversi settori della tua vita, ad esempio uno per gli allenamenti e le partite della squadra di pallavolo. Per iniziare, basta fare clic sul segno "più" accanto a "I miei calendari".
• Sottoscrizione a calendari supplementari
  Fai clic sul segno "più" accanto ad "Altri calendari" per visualizzare i calendari condivisi accanto al tuo. Puoi cercare calendari pubblici, chiedere di visualizzare i calendari dei tuoi amici e aggiungere automaticamente festività.
• Impostazioni di condivisione del calendario
  Un calendario può essere condiviso per intero, operazione che può risultare utile quando fai parte di un gruppo con eventi condivisi, come una squadra di pallavolo. Fai clic sul piccolo triangolo accanto al nome di un calendario, quindi seleziona "Condividi questo calendario".
• Condivisione con amici
  Puoi controllare con chi viene condiviso il tuo calendario e le informazioni che possono essere visualizzate da altri. I calendari possono essere condivisi con persone da te specificate.
• Condivisione con il mondo intero
  Puoi anche scegliere di rendere i tuoi calendari pubblici e disponibili per la ricerca da parte di altri utenti.

Come avete letto le funzioni di questa applicazione sono molte, personalmente ho appena iniziato ad usarlo, e conosco ancora poche funzioni, però mi sembra un ottimo pim.

Se lavorate in un gruppo di lavoro, di 2, 3, infinite persone può risultare comodo avere il calendario con gli impegni di tutti i vostri collaboratori, in modo da pianificare meglio i vostri progetti. Potete dividere i lavori, uno per ogni calendario e impostare per ognuno gli obbiettivi da raggiungere e in che data (es. consegna progetto, inizio sviluppo prima parte, testing ecc).

E' ottimo anche per chi viaggia molto per lavoro e può tenere sotto controllo tutti gli impegni, come un'agenda e di volta in volta aggiornare gli eventi e renderli disponibili al suo team di lavoro, da qualunque posto si trovi.

Ed ora vi faccio vedere come inserire gli eventi.

Come aggiungere un evento ad un determinato orario senza andare nelle proprietà dello stesso:mettendo ad esempio come nome dell'evento una cosa tipo 9pm cena da Rossi automaticamente lo stesso verrà assegnato alle ore 21 del giorno prefissato, se invece vogliamo che l'evento abbia una certa durata dovremo scrivere 9pm-11pm cena e sbronza da fullo. Mi raccomando di non usare spazi in quanto non vengono sempre recepiti dallo script, se volete potete anche usare il formato di 24h invece che quello all'americanda da 12.

Se invece volessimo che il nostro evento duri più di un giorno ci basterà cliccare sul giorno di partena e trascinare il puntatore del mouse fino a quello finale per poi inserire i vari dati. In questo caso però l'indicazione dell'ora nel titolo non funzionerà.

Aggiungere ad un evento un luogo: come nel caso precedente non bisognerà fare altro che usare una certa sintassi per descrivere il nostro evento. In questo caso le parole magiche da inserire nel nome dello stesso sono at oppure in, pertanto riprendendo l'esempio di prima il titolo del nostro evento sarà 9pm-11pm cena at casa Rossi. Adesso magicamente il campo where conterrà la voce "casa fullo" e nel caso si fosse trattato del nome di una località conosciuta (ad esempio "Milano, italy") il link map avrebbe puntato sulla relativa cartina di Google Maps.

Invitare qualcuno al nostro evento: Ok, a questo punto abbiamo un orario ed un luogo per la nostra cena, mancano solo gli invitati. Per aggiungerli ci basterà aggiungere il testo with seguito dall'indirizzo gmail completo (la sola login non funziona) e se sono più di uno li separeremo usando una virgola.
9pm-11pm cena da Rossi at Milano, italy with This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it , This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it